Antes de hablar de
Documentación debemos saber qué es. Como bien nos dice en su libro Gabriel
Galdón, la documentación periodística es el modo informativo que tiene por
objeto la valoración, selección, clasificación y archivo para su posterior uso
de textos y referencias sobre ideas, hechos, juicios y opiniones, con el fin de
elaborar la información periodística y/o difundir información documental de
base periodística.
Si volvemos atrás
en el tiempo podemos fijar el comienzo de la documentación a finales del siglo
XIX y principios del XX. En un principio la actividad documental nació y se desarrolló para satisfacer las
necesidades de la información de los científicos. Poco después R. W .Desmond
sería el autor del primer libro sobre lo que hoy entendemos por documentación
en los medios periodísticos impresos. Este autor afirma que << los libros de referencia formaron el
núcleo de las primeras “newspaper libraries”. Además Desmond enumeró 11
funciones básicas para “servir a los redactores como una
<<memoria>> infalible y una fuente de información”. Estas funciones
son:
- Evitar errores
- Suministrar los antecedentes de la noticia
- Mejorar la presentación de la información local
- Preparar material por adelantado y sugerir informaciones
- Servir a los editorialistas
- Realizar campañas en beneficio de la comunidad
- Hacer asequible el material especializado
- Conservar la documentación valiosa
- Dar buena imagen del periódico
- Servir al departamento de publicidad
- Servir al departamento de difusión
Y ¿cuál es el
principal objetivo de la documentación? Contribuir
en la elaboración de la información periodística. Hoy en día la Documentación
es imprescindible para el periodismo. Es la columna vertebral de esta
profesión. Pues un periodista siempre necesita informaciones rápidas y
puntuales. Necesita verificar sus datos e informarse correctamente; de ahí que
la documentación juegue un papel muy importante. Seguramente si los periodistas
solo se fiaran de lo que dicen las fuentes de los hechos, y no se documentaran,
investigaran y verificaran sus datos, no sería un periodismo correcto, ni
objetivo en cierto modo. Solo valoraríamos los hechos vistos desde una
perspectiva sin saber otros muchos datos. Quizás esto sigue ocurriendo a pesar de
utilizar bancos de documentación, pero eso puede cambiar; está en manos de las
nuevas generaciones de periodistas cultivar un “periodigno”.
Páginas de interés sobre la historia de la documentación:
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