Está claro que el soporte de los documentos ha evolucionado a lo largo de todos estos años, desde las pinturas rupestres que encontramos en las cuevas de Altamira hasta el ebook que hoy y podemos encontrar en cualquier casa. Gracias a esta evolución, se conservan todo tipo de documentos, y podemos saber y conocer lo que pasó hace miles de años en el mundo.
Según la RAE un
documento, viene del latín documentum y significa 1. Diploma, carta,
relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de
los históricos o 2. Escrito en que constan datos
fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. El término "documento" como se sabe, procede de la raíz latina del verbo "docere", enseñar por lo que en principio significa "enseñanza, noción que ha ido evolucionando semánticamente como se observa en las distintas ediciones de diversos diccionarios y del Diccionario de la RAE (López Yebes, 1995 y Martínez Comeche, 1995, 2006). Otra
definición sería: un documento es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas
físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de soporte
(papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etc.) en lengua
natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un
soporte.
El documento presenta una
estructura doble compuesta por una parte física que sería el soporte del
documento (piedra, papel, papiro, etc.) y una parte lógica que es la
información que este contiende. La principal de cualquier documento es
comunicar algo al receptor del documento.
Desde que Gutenberg
inventó la imprenta, el documento se asoció al papel impreso. Pero ya han
surgido nuevos soportes gracias a la evolución de las tecnologías. En los años
70 se produjo la revolución telemática; esto permitió albergar datos en un
soporte informático. A día de hoy podemos llevar más de 100 libros en una
tableta del tamaño de nuestra mano y que pesa menos que una pluma.
En el siguiente cuadro
podemos ver las características según el soporte del documento:
Soporte
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Tipología
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Características
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Futuro
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- Papel.
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Impreso.
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Ergonomía de la lectura (acceso directo a la información, buen contraste,
etc.).
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Poca densidad de información (ocupa mucho espacio).
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Tendencia a la baja.
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- Microformas.
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Microficha.
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Microfilm.
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-
Película (en ficha o en cinta enrollable) sobre la que se imprimen imágenes
reducidas de los documentos.
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Sustituidos por los soportes magnéticos y ópticos.
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- Magnético
(digital).
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Cinta.
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Disco.
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Disquete.
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-
Pueden almacenar una gran cantidad de datos.
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Rápido acceso a la información en disco y disquete.
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Información multimedia.
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Acceso en línea (el usuario no compra el soporte, sino que paga por consultar
el contenido del documento).
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- Óptico.
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CD Audio.
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CD-ROM.
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CD Foto.
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DVD (videodisco digital).
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Lectura por láser.
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Pueden almacenar una gran cantidad de datos.
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Buena conservación de datos.
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Información multimedia.
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-
Incremento.
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El documento es objeto de estudio de las ciencias del documento:
diplomática, archivística, biblioteconomía, documentación, bibliografía,
museología, etc. Es necesario llevar a cabo una investigación que propugne
el estudio integral de la naturaleza del documento y, en
consecuencia, la construcción epistemológica de una única ciencia del
documento.
Fuentes:
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